Соглашение об использовании простой электронной подписи
в сервисе Comply.Consent
Предмет соглашения
Настоящее соглашение определяет порядок и правила использования простой электронной подписи в сервисе Comply.Consent, предоставляемом ООО «Комплай» (также «Comply» или «мы»).
Наши юридические реквизиты: ОГРН 1207800126742, ИНН 7811751473, КПП 7801101001. Наш адрес: Россия, 193231, Санкт-Петербург, ул. Чудновского, дом 19, литер А, пом. 4Н, каб. 2.
Соглашение составлено в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» («Закон об электронной подписи»). Используя сервис Comply.Consent, в частности, совершая вход в учетную запись или любое иное действие в сервисе, Вы тем самым конклюдентно подтверждаете принятие условий соглашения.
Используя сервис, Вы соглашаетесь, что любые документы, подписываемые Вами в сервисе, признаются подписанными простой электронной подписью в соответствии со ст. 6 Закона об электронной подписи.
Наши юридические реквизиты: ОГРН 1207800126742, ИНН 7811751473, КПП 7801101001. Наш адрес: Россия, 193231, Санкт-Петербург, ул. Чудновского, дом 19, литер А, пом. 4Н, каб. 2.
Соглашение составлено в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» («Закон об электронной подписи»). Используя сервис Comply.Consent, в частности, совершая вход в учетную запись или любое иное действие в сервисе, Вы тем самым конклюдентно подтверждаете принятие условий соглашения.
Используя сервис, Вы соглашаетесь, что любые документы, подписываемые Вами в сервисе, признаются подписанными простой электронной подписью в соответствии со ст. 6 Закона об электронной подписи.
Правила использования простой электронной подписи
Для использования простой электронной подписи необходимо выполнение следующих условий:
регистрация учетной записи в сервисе с помощью создания пары "логин-пароль", а также
заполнение обязательных реквизитов учетной записи:
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
адрес электронной почты;
номер мобильного телефона.
При подписании документов простой электронной подписью в сервисе происходит идентификация Вас в качестве подписанта по указанным выше данным, а также запрашивается дополнительная верификация подписи с использованием временного кода, который генерируется сервисом и направляется Вам по электронной почте или в SMS-сообщении.
Информация о Вас как подписанте, а также хеш-сумма документа и временная метка подписи дублируется в тексте подписываемого документа.
Ключ простой электронной подписи в сервисе состоит из двух частей:
открытая часть в виде логина в систему (адреса электронной почты или иного идентификатора;
закрытая часть в виде пароля к учетной записи, а также генерируемого уникального кода для авторизации подписи документа.
Принимая условия настоящего соглашения, Вы соглашаетесь держать в тайне и ни при каких условиях не раскрывать ключ любым третьим лицам.
регистрация учетной записи в сервисе с помощью создания пары "логин-пароль", а также
заполнение обязательных реквизитов учетной записи:
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
адрес электронной почты;
номер мобильного телефона.
При подписании документов простой электронной подписью в сервисе происходит идентификация Вас в качестве подписанта по указанным выше данным, а также запрашивается дополнительная верификация подписи с использованием временного кода, который генерируется сервисом и направляется Вам по электронной почте или в SMS-сообщении.
Информация о Вас как подписанте, а также хеш-сумма документа и временная метка подписи дублируется в тексте подписываемого документа.
Ключ простой электронной подписи в сервисе состоит из двух частей:
открытая часть в виде логина в систему (адреса электронной почты или иного идентификатора;
закрытая часть в виде пароля к учетной записи, а также генерируемого уникального кода для авторизации подписи документа.
Принимая условия настоящего соглашения, Вы соглашаетесь держать в тайне и ни при каких условиях не раскрывать ключ любым третьим лицам.
Статья 9. Использование простой электронной подписи
1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
2) ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:
1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность
1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
2) ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:
1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность
Правовые основания обработки персональных данных
Мы обрабатываем персональные данные для целей, указанных выше, в следующих случаях:
- обработка необходима для заключения, исполнения, изменения или прекращения нами договора, по которому Вы являетесь стороной или выгодоприобретателем (в частности, соглашений об использовании веб-сайтов и сервисов);
- обработка осуществляется с Вашего согласия, предоставленного нам либо Вашему работодателю;
- обработка необходима для выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на нас российским законодательством;
- обработка необходима для осуществления наших прав и законных интересов либо прав и законных интересов третьих лиц, если при этом ваши права и свободы не нарушаются.
Cookie
Cookie — это небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером при посещении наших сайтов и сервисов. Cookie-файлы хранятся на устройстве не более 6 месяцев и позволяют нам отслеживать качество работы сайтов и сервисов и характеристики их использования, а также оптимизировать маркетинговые активности в интернете.
На наших веб-сайтах и сервисах используются следующие виды средств веб-аналитики:
На наших веб-сайтах и сервисах используются следующие виды средств веб-аналитики:
Как отключить cookie-файлы в различных браузерах:
По умолчанию настройки большинства браузеров позволяют принимать cookie-файлы. Однако Вы в любой момент можете удалить cookie-файлы с Вашего устройства через настройки используемого браузера.
Вы также можете отказаться от cookie-файлов, однако, обращаем ваше внимание, что некоторые функции веб-сайтов и сервисов могут перестать работать.
Вы также можете отказаться от cookie-файлов, однако, обращаем ваше внимание, что некоторые функции веб-сайтов и сервисов могут перестать работать.
Принципы обработки персональных данных
При обработке персональных данных мы строго придерживаемся общепринятых принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, согласием на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
Безопасность персональных данных
Безопасность персональных данных критична как для нашей репутации, так и для нашего бизнеса. Поэтому мы полностью концентрируемся, чтобы обеспечить необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения, иных неправомерных действий, и соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативными актами.
Для обращений касательно обработки данных:
Сергей Сайганов
Ответственный за организацию обработки персональных данных
Для защиты персональных данных и прочей информации мы, в том числе:
В наших внутренних документах, а также в соглашениях с партнерами, контрагентами и прочими третьими лицами в части, их касающейся, мы определяем процедуры:
- разрабатываем и соблюдаем внутренние документы по вопросам обработки персональных данных, процедуры предотвращения и выявления нарушений законодательства, устранения их последствий;
- используем современные технические средства и программные комплексы, принимаем организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерной обработки или передачи, а также от утери, искажения или уничтожения;
- всегда проверяем достаточность мер перед созданием новых процессов обработки персональных данных;
- моделируем угрозы безопасности персональных данных;
- определяем правила доступа к персональных данным, минимизируем и предоставляем доступ только в случаях действительной необходимости, по возможности логируем действия с данными в информационных системах;
- оцениваем эффективность и регулярно пересматриваем принимаемые меры;
- делаем все возможное для детектирования уязвимостей и инцидентов безопасности персональных данных;
- обучаем наших работников правилам и принципам обработки данных и защиты информации, положениям законодательства РФ, требованиям к неавтоматизированной обработке, знакомим с внутренними документами.
В наших внутренних документах, а также в соглашениях с партнерами, контрагентами и прочими третьими лицами в части, их касающейся, мы определяем процедуры:
- предоставления доступа к информации;
- внесения изменений в данные с целью обеспечения их точности, достоверности и актуальности;
- уничтожения либо блокирования данных;
- обработки обращений субъектов, подготовки информации о персональных данных;
- обработки запросов регуляторов;
- получения согласия на обработку персональных данных;
- передачи персональных данных третьим лицам;
- работы с материальными носителями персональных данных;
- уведомления регулятора об обработке персональных данных.
Срок обработки персональных данных
Мы строго придерживаемся принципов минимизации данных и сроков обработки данных. Мы прекращаем обработку персональных данных, когда:
По истечении указанных сроков мы можем обрабатывать персональные данные, если обработка необходима для соблюдения нами российского законодательства, в частности требований бухгалтерского и налогового учета.
- достигнуты цели их обработки;
- договор, для исполнения которого обрабатывались персональные данные, включая настоящее соглашение или частные соглашения об использовании сервисов, был исполнен или прекращен;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных или оно досрочно отозвано, и при этом отсутствует иное правовое основание обработки.
По истечении указанных сроков мы можем обрабатывать персональные данные, если обработка необходима для соблюдения нами российского законодательства, в частности требований бухгалтерского и налогового учета.
Ваши права и наши контакты
Вы можете задать любой вопрос, касающийся обработки персональных данных, отправив нам письмо на privacy@comply.ru. В частности, Вы можете:
Скорее всего, время от времени Политика будет изменяться и дополняться. Актуальный текст Политики размещен по адресу: https://comply.ru/privacy.
Мы можем уведомлять Вас о существенных изменениях с помощью баннеров или объявлений на наших сайтах и сервисах или, в необходимых случаях, по электронной почте.
- получить информацию о том как мы обрабатываем Ваши персональные данные, включая информацию о перечне персональных данных, основаниях, целях и сроках их обработки, третьих лицах, которым мы передаем ваши персональные данные, а также иную информацию.
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было ранее предоставлено. При наличии подписок на информационные и рекламные коммуникации, дополнительно к указанным выше способам Вы можете отписаться от них с помощью кнопки «Отписаться» в каждом таком письме. В этом случае мы больше не будем отправлять Вам коммуникации по такому адресу почты.
- направить нам запрос на уточнение или внесение изменений в Ваши персональные данные.
Скорее всего, время от времени Политика будет изменяться и дополняться. Актуальный текст Политики размещен по адресу: https://comply.ru/privacy.
Мы можем уведомлять Вас о существенных изменениях с помощью баннеров или объявлений на наших сайтах и сервисах или, в необходимых случаях, по электронной почте.