Новости кадрового ЭДО

Новости кадрового ЭДО

Представляем вашему вниманию первый выпуск дайджеста новостей кадрового ЭДО и Comply.Consent.

Утверждены требования к электронным кадровым документам

• Весной вступит в силу Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н. 

• Приказ утверждает требования к техническим параметрам электронных кадровых документов.

Основные элементы кадрового документа

• Само тело документа и приложения к нему должны формироваться в формате PDF/A-1A (стандартизированный формат, предназначенный для долговременного целостного хранения).
• К каждому документу должно генерироваться подробное описание в формате XML с основными характеристиками документа, в частности:

 — технические поля (идентификатор, дата/время, размер, т.д.)

 — реквизиты работодателя и информация о подписанте

 — информация о работнике

 — код документа (кадрового мероприятия).

• К документу также прикладываются файлы электронных подписей и машиночитаемая доверенность.

• Приказ также вводит кодификацию для 124 основных кадровых документов.
• Требования вступают в силу с 1 марта 2023.

Комментарий Comply

Если Вы используете или выбираете систему кадрового ЭДО, задайте вопрос вендору — система должна соответствовать этим требованиям или хотя бы начать подготовку к ним, так как времени остается не так много.

Новости Comply.Consent

Появился Генератор отчетов. Теперь пользователь может генерировать любой отчет – например, об ознакомлении с локальным, подписании документа и т.д. – с персональными параметрами и содержимым, которые вам нужны, в Excel или PDF с возможностью заверения электронной подписью.

Стали доступны возможности по сбору и созданию графика отпусков. Кадровый специалист может запустить плановую задачу для всех работников по простановке желаемых дат отпуска на следующий год, с возможностью согласования дат руководителями и экспортом в 1С.

• В активном режиме вводим новые функции в модуль Приема: например, добавили возможность синхронизации соискателей через API.
• У работников появилась возможность делегировать входящие документы (кроме персональных кадровых) своим коллегам — например, руководителям подразделений на время отпуска.

Добавили возможность синхронизировать оргструктуру в плоском режиме в привязке «сотрудник — подразделение — руководитель», чтобы оптимизировать работу для компаний с несколькими оргструктурами.